Фестиваль ЗСД Фонтанка Фест пройдет в новом формате. Следите за новостями в социальных сетях:
Положение о проведении Фестиваля «ЗСД Фонтанка Фест» 03 июня 2023 года
1. Цели мероприятия Целями проведения фестиваля «ЗСД Фонтанка фест», далее Фестиваль, являются: привлечение к здоровому образу жизни и систематическим занятиям спортом; профилактика наркомании и алкоголизма средствами физической культуры и спорта; развитие велосипедного движения города продвижение бренда Санкт-Петербурга и привлечение в город участников из других регионов и стран.
2. Организатор — АО «АЖУР-МЕДИА» (сетевое издание Фонтанка.ру)
3. Место и сроки проведения. Вид программы:
велозаезд по ЗСД на 15 км
Место проведения:
Санкт-Петербург, Богатырский пр., 42, парковка супермаркета ОКЕЙ, Центральный участок Западного скоростного диаметра, съезд на наб. реки Екатерингофки. Протяженность и конфигурация трассы могут быть изменены в связи с погодными или иными условиями. Старт по временным слотам (см. п.4)
Дата проведения:
03 июня 2023 года
4. Программа Фестиваля Начало работы фестивального городка и развлекательной программы — 14:00 Время старта по слотам:
1-й заезд «СЕМЕЙНЫЙ» в 16:00 (14+)
2-й заезд «НАШ ОРАНЖЕВЫЙ» в 18:00 (18+)
3-й заезд «ЗАСВЕТИ ЗСД» в 20:00 (18+)
Закрытие въезда на трассу каждого заезда происходит через 1 час после старта заезда Прекращение работы фестивального городка — 22:00 Хронометраж результатов велозаезда не производится. Лимит на прохождение дистанции — 2 часа. Участники велозаезда не успевшие преодолеть трассу за указанный лимит времени, могут быть сняты с дистанции представителями Организатора и доставлены на автобусе к месту финиша.
5. Требования к участникам и условия их допуска. 5.1 К участию допускаются: Участие в Фестивале платное. В велозаездах № 2 «Наш оранжевый» и № 3 «Засвети ЗСД» (см п.4) могут принять участие лица в возрасте от 18 лет и старше. В заезде № 1 «Семейный» (см. п.4) — от 14 лет и старше в сопровождении совершеннолетнего законного представителя. Возраст участника определяется на день велозаезда.
К участию допускаются лица, прошедшие регистрацию на сайте www.zsdfest.ru (через сервис регистрации https://vip.fontanka.ru/) и оплатившие регистрационный взнос. Участник может принять участие только в том заезде, в котором он зарегистрирован. Каждый зарегистрированный участник фестиваля получает стартовый пакет, который включает в себя: стартовый номер (соответствующий времени заезда), с которым может принимать участие во всех конкурсах Организатора и памятный знак (или медаль) участника велозаезда. При регистрации каждый участник соглашается с настоящим Положением, Правилами обработки персональных данных и условием, что он берет на себя ответственность за состояние своего здоровья, подтверждает отсутствие противопоказаний, препятствующих участию в велозаезде, а также полностью снимает с организаторов Фестиваля ответственность за возможный ущерб жизни, здоровью и имуществу, в случае возникновение такового во время велозаезда.
Стартовые номера для несовершеннолетних участников в возрасте 14 лет и старше выдаются только их зарегистрированным законным представителям после предъявления документов, подтверждающих законность представления интересов несовершеннолетнего. Законный представитель обязан заполнить согласие о том, что он берет на себя ответственность за состояние здоровья несовершеннолетнего участника, подтверждает отсутствие у него противопоказаний, препятствующих участию в заезде, а также полностью снимает с организаторов Фестиваля ответственность за возможный ущерб здоровью и жизни, полученный им во время заезда.
Организаторы рекомендуют всем участникам использовать велосипедный шлем. Несовершеннолетним участникам использование шлема ОБЯЗАТЕЛЬНО.
5.2 К участию в велозаезде не допускаются:
Участники без стартового номера
Участник с номером несоответствующим времени заезда
Участники на иных транспортных средствах кроме велосипеда (самокат, моноколесо, скутер, ролики, скейтборд и пр.)
Участники с детьми до 14 лет, в том числе в колясках, специальных рюкзаках и других приспособлениях для переноски/перевозки детей.
Участники в экипировке, со снаряжением или предметами, которые могут помешать или нанести вред другим участникам велозаезда.
5.3 Командное участие в велозаезде По согласованию с Организатором, могут быть сформированы корпоративные команды, которые имеют права участия с корпоративной символикой. Количество корпоративных команд и число участников в них согласовывается с Организатором в индивидуальном порядке.
Во время участия в мероприятии ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
использовать любую политическую символику, проводить любую агитацию и акции.
использовать рекламные флаги, плакаты или фирменные элементы для продвижения какой-либо компании или бренда, без письменного согласия Организатора.
6. Безопасность и общественный порядок В случае чрезвычайной ситуации на трассе участники должны обратиться за помощью по телефону, указанному в памятке участника (и/или на стартовом номере участника) и следовать указаниям сотрудников службы спасения и скорой помощи.
На Фестивале участники обязуются соблюдать правила общественного порядка и поведения. Участникам ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
Вести себя вызывающе или мешать другим участникам проводить время на Фестивале.
Находится на территории Фестиваля в состоянии алкогольного опьянения, а также под воздействием наркотических или психотропных веществ, либо в ином состоянии, исключающим адекватное поведение лица.
В ходе проведения велозаезда останавливаться и оставлять велосипед на трассе дальше первой (правой) полосы движения.
Создавать помехи другим участникам велозаезда, развивая чрезмерно высокую скорость и резко перестраиваясь между рядами, резким торможением.
Забираться на ограждения, ванты и мосты трассы.
Использовать бенгальские огни, фальшфейеры, петарды, фейерверки и прочие устройства с открытым огнем.
Участвовать в велозаезде несовершеннолетним без велосипедного шлема.
Организатор оставляет за собой право отказать в праве участия в Фестивале или снять с дистанции в случае нарушения правил, изложенных в настоящем Положении. В этом случае плата за участие не возвращается.
Участники обязаны предоставлять к визуальному осмотру личные вещи (объемные сумки, портфели, рюкзаки и пакеты) по просьбе работников административно-дежурной службы. Данное требование направлено на предотвращение террористических актов, обеспечение порядка и безопасности посетителей Фестиваля. В случае отказа участника от осмотра вещей Организатор оставляет за собой право отказать ему в нахождении на территории проведения мероприятия и участии в Фестивале. В случае обнаружения безнадзорных вещей — сумок, коробок, пакетов или других подозрительных предметов на территории проведения мероприятия, обнаруживший обязуется незамедлительно сообщать об этом любому представителю Организатора мероприятия.
7. Подача заявок на участие в мероприятии. 7.1 Регистрация: Для участия в мероприятии, каждый участник должен пройти регистрацию на сайте по адресу https://zsdfest.ru/ (через сервис регистрации https://vip.fontanka.ru/). Регистрация на велозаезд завершается за три дня до даты проведения Фестиваля.
Организатор может завершить регистрацию ранее, без предварительного уведомления, если достигнут лимит участников заезда. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку и оплатил регистрационный взнос. Количество участников в заезде ограничено.
7.2 Отмена регистрации:
Участник вправе отказаться от участия в Фестивале, если такой отказ осуществлен не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения Фестиваля. Для возврата средств участник вправе направить Организатору Заявление о возврате регистрационного взноса на адрес Организатора event@fontanka.ru темой письма «ВОЗВРАТ». В этом случае возврат средств осуществляется за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа и возврата его участнику.
С момента поступления Заявления о возврате соответствующий регистрационный взнос и заявка на участие аннулируются. Средства возвращаются участнику путем перечисления на банковскую карту, с которой была произведена оплата регистрационного взноса.
В случае, если Фестиваль не состоится по независящим от Организатора причинам, в частности в случае введения органами государственной власти ограничений на проведение массовых мероприятий в связи с эпидемией COVID-19, специальной военной операцией (СВО), военного положения и иных ограничений аналогичного характера, регистрационный взнос переносится на следующее мероприятие в 2023 году, или на 2024 год.
7.2 Перерегистрация (трансфер заявки другому участнику): Перерегистрация (передача стартового слота другому участнику) производится до 15−00 30 мая 2023 года. Для этого необходимо направить заявление в установленной форме (размещённой в официальной группе Фестиваля в ВК) на адрес Организатора event@fontanka.ru темой письма «ПЕРЕДАЧА ЗАЯВКИ». Внимание! Участники производят финансовый взаиморасчет самостоятельно. Организатор не принимает участие в финансовых взаимоотношениях между участниками.
8. Оплата регистрационного взноса участника мероприятия 8.1 Участие в велозаезде необходимо оплатить после заполнения регистрационной анкеты на сайте https://zsdfest.ru/. Способы оплаты: платежные карты Visa, MasterCard, Мир.
8.2 В плату за участие входит: подготовка и ограждение трассы для проведения заезда, стартовый номер, памятный знак или медаль участника заезда. Форма сувенирной продукции может быть изменена на усмотрение Организатора.
9. Размер регистрационного взноса 9.1Регистрационный взнос на участие в велозаезде 15 км с учетом НДС (20%) и комиссии оператора для участников заезда «Семейный» в 16:00:
При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 500,00 руб.
При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 600,00 руб.
При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 700,00 руб.
9.2Регистрационный взнос на участие в велозаезде 15 км с учетом НДС (20%) и комиссии оператора для участников заезда «Наш оранжевый» в 18:00:
При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 600,00 руб.
При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 800,00 руб.
При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 1000,00 руб.
9.3Регистрационный взнос на участие в велозаезде 15 км с учетом НДС (20%) и комиссии оператора для участников заезда «Засвети ЗСД» в 20:00:
При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 800,00 руб.
При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 1000,00 руб.
При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 1200,00 руб.
Выдача стартовых пакетов будет происходить в течении 3-х дней накануне дня проведения велозаезда. Точные даты и адреса точек выдачи будут указаны на сайте и в социальных сетях мероприятия дополнительно.
Выдача стартовых пакетов осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Каждый участник получает свой стартовый пакет лично. В случае невозможности личного получения, стартовый пакет может получить доверенное лицо, при предъявлении ксерокопии паспорта владельца слота и рукописной доверенности.
Для получения стартового пакета несовершеннолетним участником, необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также личное присутствие законного представителя (родитель/опекун) с оригиналами своего паспорта и свидетельства рождения несовершеннолетнего участника. При этом, законный представитель обязан заполнить согласие на участие несовершеннолетнего в велозаезде, что он берет на себя ответственность за состояние здоровья несовершеннолетнего участника, подтверждает отсутствие противопоказаний, препятствующих участию в велозаезде, а также полностью снимает с организаторов и участников мероприятия, ответственность за соблюдение им правил велозаезда, возможный материальный ущерб и ущерб жизни и здоровью, полученный им во время велозаезда. При отсутствии законного представителя и указанных в данном пункте документов, выдача стартового пакета не производится, участник на мероприятие не допускается и стартовый взнос не возвращается.
11. Использование изображений Регистрируясь на Фестивале, участники соглашаются с использованием Организатором фото и видео с их изображением, сделанных во время Фестиваля, на ресурсах Организатора, а также иных медиа-ресурсах с целью продвижения Фестиваля.
Зарегистрированные участники Фестиваля имеют право принять участие в различных конкурсах во время Фестиваля. Участник, принимая участие в конкурсе (-ах), даёт согласие на использование своих персональных данных, фото и видео со своим изображением, присланных самим участником или сделанных во время Фестиваля, на ресурсах Организатора, в том числе на сайте www.zsdfest.ru, www.fontanka.ru и иных, а также в группах Организатора в социальных сетях.
12. Изменения в положении Настоящее Положение может быть изменено или дополнено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.
13. Меры безопасности по снижению рисков распространения COVID-19 При подготовке и проведении Фестиваля будут соблюдены меры безопасности, согласно установленным Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия населения «Рекомендациям по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространений COVID-19».
14. Призы и подарки Неполученные в день проведения Фестиваля призы и подарки, хранятся Организатором в течение 30 календарных дней на его складе, где их можно забрать, предварительно договорившись с Организатором о дате и времени их самовывоза, по истечению 30 календарных дней с даты проведения фестиваля все призы и подарки Организатор в праве использовать по своему усмотрению.
Согласие на обработку персональных данных физических лиц
Пользователь, регистрируясь для участия в Мероприятии, дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с ниже указанными условиями (далее – Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие АО «АЖУР-МЕДИА» (ИНН: 7840479656, ОГРН: 1127847599560) на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых.
2. Пользователь дает Согласие на обработку следующих персональных данных:
персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими:
фамилия, имя, отчество, в том числе несовершеннолетнего, если его участие в Мероприятии предусмотрено Правилами проведения и данные предоставляет законный представитель;
дата рождения;
номера контактных телефонов;
адреса электронной почты;
3. Персональные данные не являются общедоступными.
4. Цель обработки персональных данных: обеспечение проведения Мероприятия.
5. Основанием для обработки персональных данных является: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6, ст.9 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; настоящее Согласие на обработку персональных данных
6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
7. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативно-правовым актами в области архивного дела и архивного хранения.
8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления в адрес АО «АЖУР-МЕДИА» в соответствии с требованиями п.12 ст.10.1 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»;
9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных АО «АЖУР-МЕДИА» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
10. Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7- данного Согласия.